Отдел документооборота и контроля

Начальник отдела – Терентьева Наталья Александровна (каб.203, тел. 221-29-62, вн.тел.355, 354)

Канцелярия (каб. №101,№ 102):

тел.  221-29-73, 221-29-63

Прием граждан и юридических лиц отделом  документооборота и контроля по вопросам прохождения и  процедуры оформления документов, поступающих в Управление, а так же прием и выдача документов, осуществляется ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9:00 до 17:00 (без обеденного перерыва), с предоставлением консультаций по оформлению и комплектации документов, принимаемых для рассмотрения, о порядке процедур по рассмотрению заявки заявителя, о сроках рассмотрения документов, о ходе и стадии подготовки документов (каб.101, 102).

 

Сотрудники отдела:

Главный специалист - Николаева Эльмира Илдаровна

Главный специалист - Булатова Дина Равильевна

Главный специалист - Рахматуллина Наиля Сагитовна

Ведущий специалист -Софронова Юлия Николаевна

Ведущий специалист - Давлетярова Фания Варисовна

Документовед 1 категории - Квасова Светлана Владимировна

Документовед - Костенкова Марьям Владимировна

Документовед - Исламшина Фавзия Саетовна

Инспектор по контролю за исполнением поручений -

 

Отдел документооборота и контроля является структурным подразделением МКУ «Управление архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета муниципального образования города Казани».

Отдел работает под руководством начальника отдела и непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Целью деятельности отдела является обеспечение выполнения функций Управления по документационному обеспечению и контролю в сфере документооборота.

Отдел руководствуется в своей работе служебными регламентами.

Деятельность отдела осуществляется в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, другими подразделениями Исполнительного комитета муниципального образования.

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:
- обеспечение четкой организации делопроизводства на уровне современных требований;
- организация документооборота управления;

 Основными функциями отдела являются:
- рассмотрение писем, обращений, жалоб граждан, организаций;
- ведение приема граждан и юридических лиц по вопросам прохождения и  процедуры оформления документов, поступающих в управление;
- принятие оперативных мер по устранению выявленных недостатков в работе с документами;
- организация информационно-справочной работы по состоянию исполнения документов в Управлении;

Интернет-приемная

Часы работы:
   24 часа в сутки
   7 дней в неделю

© 2010 Управление архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета г.Казани
Разработано Отделом аппаратного и программного обеспечения УАиГ ИК МО г.Казани
Работает на платформе Abricos 0.5.3